按照系上搬迁方案，各搬迁工作小组有条不紊的进行搬迁准备工作，为了解决搬迁准备过程中出现的新问题，我系搬迁领导小组召集教研室主任、实验员于2019年6月4日上午10点在五楼会议室开会，共同推进搬迁前期准备工作。

龚远林同志首先通报了各小组提交的搬迁准备材料和物品清单，并指出其中有些小组工作不足，没有详细列出物品清单，仅以药品一批、玻璃仪器一批等过于笼统的说法。同时要标明搬迁入新校区对应哪个实验室。在根据清理物品预估纸箱、编织袋，标签等，这些材料预估与实际差异不要太大。张晓玲同志指出各小组必须建立物品清单，到底有哪些药品、有哪些试剂，有哪些设备，这个搬到新校区要接受学院清产核资，如果我们现在不建立清单，将来怎么迎接检查，这个工作是必须完成的。各搬迁小组提出了一些建设性意见，系上作出了回应。

   会议达成以下共识，一是在本周四之前，各小组再次组织师生进行物品的清理，建立清单台帐和预估搬迁使用材料并上传电子档给龚远林；二是曾吉祥负责先找一部份纸箱，对一些零散的物品边清理边装箱，易碎品装箱的纸花用报纸代替。三是各小组密切关注搬迁工作，按照时间节点完成任务。